Durante nuestros últimos posts, hemos hablado del Framework EDI y como lo podemos usar para recibir y enviar ficheros. En este último post, queremos mostrar los últimos detalles de este framework e investigaremos como recibir y procesar ficheros.
Importar Archivos
Imaginemos que tenemos documentos almacenados en un sistema externo, como un servidor SFTP o una carpeta en la nube. En lugar de descargar y procesar cada archivo manualmente, podemos configurar un proceso automatizado para importarlos directamente.
Para lograr esto, definimos una ubicación de almacenamiento (Storage) y configuramos su conexión en Odoo. Una vez establecida, Odoo puede detectar y recuperar los archivos automáticamente. Estos archivos se pueden almacenar en diferentes carpetas, como:
- Por hacer: Archivos en espera de ser procesados
- Hecho: Archivos procesados con éxito
- Error: Archivos que encontraron problemas
Una vez configurado todo, el sistema revisa periódicamente si hay nuevos archivos y los trae a Odoo sin necesidad de intervención manual.
Procesando Documentos
Una vez que los archivos están en el sistema, el siguiente paso es procesarlos. Esto significa extraer la información necesaria y convertirla en registros de nuestro sistema, como pedidos de venta o facturas. Odoo puede leer el archivo, comprender su contenido y crear automáticamente los regitros necesarios, sin intervención humana.
Este proceso se ejecuta en segundo plano, haciendo que la gestión de documentos sea fluida y eficiente.
¿Por qué es importante?
La automatización elimina el trabajo repetitivo y tedioso, además de reducir el riesgo de errores. Contar con un sistema automatizado significa que todo se mantiene organizado y actualizado.